Seu evento é impecável. O transporte também vai ser.
Frota completa para congressos, incentivos, excursões e eventos corporativos. Coordenação dedicada do planejamento à execução.
8
Categorias de veículo
48pax
Maior capacidade
Coord.
Dedicado no evento
24h
Suporte operacional
QUEM ATENDEMOS
Agências de Turismo e Produtoras de Eventos
Duas operações diferentes, a mesma dedicação à logística impecável.
Agências de Turismo
Produtoras de Eventos
O QUE OFERECEMOS
Serviços para eventos e turismo
Congressos e feiras
Frota completa para grandes eventos — do transfer de palestrantes ao fretamento de centenas de participantes.
Viagens de incentivo
Operações corporativas de incentivo com motoristas briefados, roteiros personalizados e suporte bilíngue.
Fretamento de excursões
Ônibus e vans para passeios turísticos, viagens temáticas e grupos organizados por agências.
Transfers VIP
Sedans e SUVs executivos para speakers, diretores e convidados especiais — com tapete vermelho na chegada.
City tours personalizados
Roteiros pelo Rio de Janeiro com veículo e motorista à disposição — Cristo Redentor, Pão de Açúcar e muito mais.
Coordenação de logística
Coordenador ViaLoc presente no evento para gerenciar em tempo real a logística de transporte de todos os participantes.
COMO FUNCIONA
Do briefing à execução
Processo de 4 etapas para garantir que nada saia do planejado no dia do evento.
Briefing
Datas, localidades, número de participantes e necessidades especiais.
Proposta
Cotação personalizada com frota sugerida e logística completa em até 4h.
Briefing operacional
Alinhamento com a produção — roteiros, horários e pontos de coleta.
Dia do evento
Coordenador e motoristas posicionados. Suporte em tempo real via WhatsApp.
FROTA COMPLETA
Do transfer VIP ao ônibus para grupos
QUEM CONFIA NA VIALOC
Organizamos um congresso para mais de 400 participantes e a ViaLoc foi fundamental. A coordenação de transporte foi impecável — nenhum atraso, nenhuma reclamação. O coordenador deles ficou o evento inteiro conosco e resolveu tudo na hora. Parceria de verdade.
Rodrigo T.
Diretor de Operações · Produtora de Eventos
DÚVIDAS FREQUENTES
Perguntas sobre eventos e turismo
Com quanto de antecedência devo solicitar para um evento?
−Recomendamos pelo menos 7 dias de antecedência para eventos de médio e grande porte. Para eventos com mais de 100 participantes, 15 dias é o ideal para garantir a disponibilidade de toda a frota necessária.
Vocês ficam disponíveis durante todo o evento?
+Sim. Para eventos corporativos, disponibilizamos um coordenador ViaLoc presente in loco durante toda a duração do evento para gerenciar a logística em tempo real.
Trabalham com agências de turismo internacionais?
+Sim. Temos experiência com grupos internacionais e motoristas com inglês conversacional. Também podemos disponibilizar materiais de comunicação em inglês.
É possível combinar diferentes tipos de veículo no mesmo evento?
+Sim. Montamos pacotes com múltiplos tipos de veículo — por exemplo, sedans para VIPs, vans para staff e ônibus para participantes gerais — com gestão centralizada.
Como é feita a cotação para eventos?
+Após receber o briefing do evento (datas, localidades, estimativa de participantes e tipo de serviço), nossa equipe envia uma proposta detalhada em até 4 horas.
Seu próximo evento merece uma logística à altura.
Envie o briefing e receba uma cotação detalhada em até 4 horas.
